Cover Letter или Personal Statement: отличия и особенности

Каждый, кто когда-либо сталкивался с процессом подачи пакета документов для поступления в зарубежный ВУЗ, для получения контракта, работы, гранта или участия в конкурсе, задавался вопросом написания cover letter или personal statement.

Эти два документа часто путают и не видят между ними разницы. В этой статье мы с вами детально рассмотрим, в чем отличие между ними, и составим сравнительную характеристику.

Содержание:

Зачем писать сover letters and personal statements?

И те и другие, сопровождают application (заявку), resume или CV, когда вы претендуете на новую работу, место на курсе, стипендию, грант, участие в конкурсе.

Часто наличие personal statement или cover letter — обязательное условие при подготовке пакета документов. Но бывают и ситуации, когда вы сами выбираете писать или не писать.

Моё мнение — конечно же, писать! Подготовленные вами personal statement или сover letter позволяют увидеть вашу личность и «услышать» ваш голос за сухими фактами из вашей личной или профессиональной биографии, и сделать вывод, насколько вы подходите для той или иной должности или программы.

К тому же, если речь идет о поиске работы, cover letter поможет привлечь внимание потенциального работодателя и выделить ваше резюме среди сотен. Представьте себя на месте рекрутёра, HRa компании или сотрудника приёмной комиссии, который обрабатывает заявки и получает тонны однотипных резюме, заявок, составленных по шаблону. Иногда единственный шанс, чтобы вашу кандидатуру заметили — напрямую обратиться к работодателю в сопроводительном письме.

Основные отличия сover letters и personal statements

Чтобы включить в документ только то, что от вас ожидается, важно понимать разницу и особенности каждого из них.

Personal statement — это рассказ о вашей истории становления, как специалиста или как личности, о ваших ценностях, убеждениях, принципах. Если говорить об отправке CV, то personal statement может быть как его частью, так и отдельным документом. Если же вы подаёте свою кандидатуру в приемную комиссию или на конкурс или грант, то personal statement обычно имеет определенный формат и требования, о которых мы поговорим ниже.

Cover letter — лучший выбор, если вы хотите формально представиться будущему работодателю или менеджеру по подбору персонала, и сообщить, насколько вы соответствуете предлагаемой должности, какой опыт у вас есть и почему вы хотите получить эту должность.

Основное отличие в том, что cover letter вы пишите об организации или компании, в которую вы его отправляете (почему вас привлекает именно эта должность/предложение, именно в этой компании, как вам импонирует их корпоративная культура, как вы будете полезны, какие навыки сможете применить для развития и так далее), а в personal statement вы пишите о себе (о своей мотивации, интересах, планах, рассказываете истории, даёте примеры из жизни).

Если очень кратко, то:

  • cover letter — про них,
  • personal statement — про себя.

Давайте рассмотрим каждый из этих документов.

О чем писать в Cover Letter

У вас есть всего несколько секунд, чтобы зацепить внимание будущего работодателя. Именно ваш рассказ о своём опыте, где вы представляетесь реальным человеком, а не набором фактов из биографии, привлекает и выделяет вашу заявку из множества, и направляет в ваше резюме, заставляет с ним ознакомиться.

Хорошо составленное cover letter, сопровождающее ваше резюме, в разы повышает его шансы быть замеченным и рассмотренным. А безликое резюме, чей составитель не потрудился даже написать пару строк о себе и объяснить, чем его или её заинтересовала вакансия, создаёт не очень приятное впечатление. Грамотно написанное сопроводительное письмо позволяет судить не только о профессиональном опыте кандидата, но и о личностных качествах, уровне заинтересованности в получении должности, осведомленности о компании.

Я тоже являюсь работодателем и лично набираю сотрудников для ENGINFORM: преподавателей, менеджеров. В нашей вакансии четко указано, что резюме нужно присылать только с сопроводительным письмом. Современные сайты поиска работы имеют функцию добавления сопроводительных писем, но, unfortunately, только 10% из кандидатов пользуются этой функцией.

Ежедневно мне на почту приходят десятки резюме, и я даже не читаю те, что без сопроводительного письма. По моему мнению, отсутствие письма — очень красноречивый показатель того, что кандидат либо невнимательно ознакомился с вакансией, либо проигнорировал первую просьбу потенциального работодателя. Да, я очень критично отношусь к подбору сотрудников в онлайн-центр ENGINFORM, и к нам попадают только самые лучшие преподаватели.

На западе просто немыслимо отправить резюме без cover letter — это общепринятая практика и стандарт. В постсоветских странах рынок трудоустройства устроен иначе, соискатели обычно не пишут сover letters, не считая это необходимостью. А некоторые считают, что сover letter — это что-то вроде «рассмотрите моё резюме».
Я очень надеюсь, что в будущем культура поиска работы повысится, и качественное cover letter будет сопровождать каждое профессиональное резюме каждого соискателя.

Особенности составления personal statements

Personal statement — обязательный документ при поступлении в ВУЗ или при подаче заявки на участие в каком-либо отборе или конкурсе. Personal statement — это не просто сочинение из разряда «Рассказ о себе», а часть вашей заявки, которая также рассматривается комиссией, наряду с зачетными книжками, табелями (transcripts), результатами тестов (test scores), резюме (resumes), рекомендациями (recommendations).

Неопытных абитуриентов может сбивать с толку использование разных терминов, которыми называют этот документ в разных организациях: “statement of purpose”, “personal statement”, “letter of intent”, “personal narrative”, “motivational letter”. Но все из них имеют одну и ту же цель — узнать больше о вас, как о претенденте, с личной стороны.

Содержание будет зависеть от требований организации, в которую вы подаёте документы. Некоторые запрашивают определённые данные, и просят дать развернутый ответ на конкретный вопрос. Например: почему вы считаете себя лучшим претендентом, почему вы выбрали именно этот предмет или чем вас заинтересовала тема вашего исследования. Иногда personal statement представляет собой ряд развернутых ответов на вопросы анкеты.

Другие программы не дают четких инструкций и вопросов, предоставляя вам полную свободу действий в написании вашего personal statement.

Объем работы практически всегда имеет лимит, четко прописанный в требованиях. К примеру, если вы составляете ответы на вопросы, каждый ваш ответ должен насчитывать от 350 до 650 знаков с пробелами. Или, если statement of purpose имеет формат эссе, то необходимо написать до 2500 знаков. Лимит устанавливается для того, чтобы все аппликанты имели равные условия и конкурировали не длинной своих работ, а их содержанием.

Важность этого документа при отборе в разных университетах и организациях отличается, но при его написании всегда следует быть предельно точными, и умудриться вложить в нужный объем максимальное количество информации и смыслов.

Когда я поступала на магистерскую программу в Великобритании, я писала пять разных Personal Statements для четырёх университетов и для получения стипендии. Если вы поступаете или отправляете заявки в несколько разных мест или организаций, рекомендую вам не брать один шаблон, а писать разные письма, опираясь на ценности организации, требования, особенности. Эта нешаблонная, кастомизированная работа сразу покажет, что вы постарались и действительно заинтересованы в прохождении конкурса. И помните, что statement должен быть действительно personal, то есть от вас и про вас.

В следующих публикациях я дам вам полный guide по написанию personal statements. Чтобы не пропускать обновлений, подпишитесь на наш Instagram, Facebook и на нашу рассылку, а пока давайте подытожим всё, о чем мы говорили сегодня, и проведем сравнительную характеристику двух документов.

Сравнительная характеристика cover letter и personal statement

  Cover Letter Personal Statement
Для чего нужно При поиске работы, сопровождает резюме соискателя.

При подаче заявок на учебные и другие программы.
При поступлении в школы, колледжи, университеты.

При подаче заявок на гранты и стипендии, участие в конкурсах.

При поиске работы.
Кто будет читать Работодатель (представитель работодателя) Приемная комиссия, конкурсная комиссия
Функция Вызвать интерес, заставить открыть и изучить резюме и остальные документы.

Дать больше информации о мотивации соискателя, о его навыках и потенциальной выгоде для работодателя.
Дать больше персональной информации об абитуриенте (претенденте, конкурсанте), рассказать о мотивации, намерениях и планах
Формат и объём Формальный (formal)

Оформляется в формате письма.
Формльный (formal)/ полуформальный (semi-formal)

Может быть оформлено как эссе, как письмо, быть частью другого документа (в зависимости от требований).
Объём До 1 страницы. Количество символов зависит от требований.
Содержание Конкретное — на основе информации о конкретной компании, об открытой вакансии, о ценностях, корпоративной культуре, миссии и так далее Более общее — о вас, как о кандидате.

Или определяется требованиями (ответ на вопрос или на ряд вопросов).
Фокус На компании/программе и вашем желании в ней работать/принимать участие и приносить пользу. На себе, своих качествах, мотивах, убеждениях.

 

Заключение

 

Много исследований проведено на тему того, с какой скоростью менеджеры просматривают резюме соискателей, и сколько секунд у вас есть, чтобы привлечь к своему резюме внимание потенциального работодателя. Как бы там ни было, хорошо составленное cover letter или personal statement никогда не помешают и выделят вас среди всех остальных кандидатов.

И после — дело за малым: подготовиться к собеседованию in English. В этом вам поможет статья «Необходимая грамматика для собеседования на английском», а если самостоятельно практиковать устную речь не получается, это можно сделать на персональных занятиях онлайн на нашем Курсе бизнес английского или на курсе Подготовки к собеседованию.

Чтобы не пропустить полезных материалов, постов и сторис, подпишитесь на наши страницу в Facebook или Instagram.
Успехов вам, до встречи на занятиях!